L’IA au service des collectivités : moins d’administratif, plus d’efficacité

L’intelligence artificielle permet déjà de simplifier la rédaction administrative des collectivités suisses. Ces assistants du quotidien rédigent, corrigent et formatent des documents en un temps record, tout en garantissant une qualité et une cohérence optimales. Grâce à l’IA, les tâches répétitives et chronophages sont automatisées, libérant ainsi du temps pour se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée. Ces solutions peuvent être entièrement personnalisées afin de s’intégrer aux processus existants, améliorer l’efficacité opérationnelle et simplifier le quotidien des équipes.

Les outils IA du quotidien

Avec Nova Muse, l’intelligence artificielle s’intègre directement dans vos outils Microsoft 365 : Word, PowerPoint et Excel. Elle aide vos équipes à rédiger, corriger, mettre en forme ou analyser des documents plus rapidement. Adaptée aux besoins de chaque collectivité, Nova Muse s’utilise sans changer les habitudes de travail et permet de gagner du temps au quotidien.

Traitement des factures

Le traitement des factures peut aujourd’hui être largement automatisé grâce à la Computer Vision. Concrètement, l’IA analyse les documents (PDF, scans, pièces jointes) pour en extraire les informations clés — montants, dates, fournisseurs. Ces données sont ensuite classées et vérifiées automatiquement, ce qui réduit les erreurs, accélère le processus et permet aux collectivités de mieux gérer leur trésorerie.

Planification du personnel

En prenant en compte les périodes de forte activité - comme le déneigement en hiver ou la préparation d’une manifestation - et les disponibilités des agents, l’IA propose des plannings équilibrés en quelques secondes. Fini les ajustements fastidieux, vous gagnez en visibilité et en fluidité.

Stratégie data oriented

Mettre en place des solutions d’intelligence artificielle ne se limite pas à automatiser des tâches : c’est aussi une occasion de repenser la manière dont les collectivités pilotent leur action. L’IA permet de rassembler, de générer et d’analyser des données issues de différents services — finances, ressources humaines, urbanisme, environnement — pour les transformer en indicateurs concrets et exploitables au quotidien.

Détection d'anomalies

En analysant des milliers de données financières, fiscales ou administratives, l’IA peut repérer des incohérences difficiles à identifier manuellement. Par exemple, elle peut signaler une facture doublon, une dépense inhabituelle par rapport aux années précédentes ou encore un schéma suspect pouvant révéler une tentative de fraude. Cette vigilance automatique contribue à une gestion plus transparente des fonds publics.

Automatisation de formulaires

Qu’il s’agisse de demandes de subvention, d’inscriptions scolaires ou de dossiers d’urbanisme, les collectivités reçoivent chaque jour une multitude de formulaires. L’IA permet d’automatiser ce processus de bout en bout : les documents sont réceptionnés, lus et classés selon leur type, les informations essentielles sont extraites et intégrées directement dans les systèmes existants, puis une réponse standardisée peut être générée et envoyée au demandeur. Résultat : un traitement plus rapide, moins d’erreurs de saisie et une meilleure expérience pour les citoyens, qui reçoivent un retour plus clair et plus réactif.